Actualización sobre COVID-19: Viajes

Jueves, 21 de mayo de 2020 :: Publicidad y Comunicaciones Universitarias

Viajes internacionales

UTRGV continúa restringiendo los viajes institucionales al extranjero.

Viajes nacionales

Todas las agencias estatales están obligadas a cancelar todos los viajes de negocios no indispensables. Si ya se han hecho reservas, estas se podrán mantener hasta siete (7) días antes de la fecha prevista para el desplazamiento.

Siguen suspendidos los viajes institucionales nacionales fuera del estado de Texas.

Protocolo de viajes

Debido a la propagación nacional e internacional del COVID-19, la universidad continúa recomendando encarecidamente no realizar viajes personales al resto del país o al extranjero. Todos los empleados y estudiantes de la universidad que regresen de un viaje de fuera de Texas, así como de fuera de las ciudades de El Valle del Río Grande fronterizas con México tienen la obligación de notificar a UTRGV al respecto. Favor de completar este formulario* para informarnos sobre su reciente viaje o bien sobre futuros planes de viaje.

Después de completar el formulario, su supervisor se comunicará con usted para informarle de si se aprueba o no su regreso al trabajo después del viaje.  En caso de denegarse el regreso inmediato al trabajo, es posible que se le indique autoaislarse 14 días, lo cual podría requerir el uso de licencia por enfermedad o licencia no remunerada. Favor de tener en cuenta que el formulario se puede presentar por adelantado, antes del viaje programado.

Los estudiantes reincorporados o de nuevo ingreso que se desplacen a la universidad desde fuera de Texas también podrían recibir indicaciones de autoaislarse 14 días. Hay que desplazarse a la región con la suficiente antelación para aislarse 14 días antes del inicio de clases o de la incorporación laboral.

Nota especial para los integrantes de la comunidad universitaria residentes en México o que se desplacen con frecuencia a ciudades fronterizas colindantes a El Valle del Río Grande: No es obligatorio completar un formulario de viaje para cada desplazamiento, sino más bien informar a su superior de que la situación requiere desplazamientos habituales a fin de obtener la aprobación individual.  Para preguntas sobre circunstancias individuales, favor de ponerse en contacto con la Oficina de Recursos Humanos.    

En caso de preguntas respecto a viajes institucionales, favor de comunicarse con la Oficina de Servicios de Viaje: mediante mensaje a travel@utrgv.edu o llamada a los siguientes números: (956) 665-2161, 665-2612, 882-3822.

Nuestra preocupación principal continúa siendo la salud, la seguridad y la protección de la comunidad de UTRGV. Agradecemos su paciencia y cooperación en medio de esta situación sin precedentes que estamos enfrentando.

*Disponible solo en inglés.

Fuente: Mensaje enviado por correo electrónico desde Publicidad y Comunicaciones Universitarias el 21 de mayo de 2020.
Editado el 21 de mayo de 2020 (aclaración en «Protocolo de viajes»).