Orientación sobre propuestas y subvenciones en relación con el COVID-19

Jueves, 19 de marzo de 2020 :: Vicerrectorado de Investigación, Estudios de Postgrado y Desarrollo de Nuevos Programas

Estimada comunidad: 

Como todos ustedes han visto, el COVID-19 es una preocupación en constante evolución en todo el mundo. Por lo tanto, entendemos que es posible que tenga muchas dudas en cuanto a la presentación de sus propuestas y a las subvenciones en curso. Nos gustaría recordarles que estamos aquí para brindarles la asistencia que necesiten a fin de garantizar que dichas presentaciones se realicen dentro del plazo establecido por los patrocinadores. Además, podemos ofrecerles orientación o bien ponernos en contacto con las agencias patrocinadoras que aún no hayan establecido directrices propias en cuanto a subvenciones activas.

Propuestas: 

Les pedimos que continúen trabajando en el cumplimiento de los plazos actuales establecidos por los patrocinadores. Aunque varios de ellos han extendido dichos plazos, otros no lo han hecho y no tienen planes de hacerlo. En este momento, les instamos firmemente a que trabajen con anticipación parar garantizar el cumplimiento de fechas. Es importante que las personas que trabajen desde casa se den tiempo suficiente por si se encuentran con problemas imprevistos como cuestiones de conectividad, dificultades para firmar electrónicamente, disponibilidad de ciertos individuos y otros factores que podrían retrasar la presentación. Como se mencionó anteriormente, algunas agencias como los Institutos Nacionales de Salud (NIH, por sus siglas en inglés), están admitiendo presentaciones fuera de plazo. Para más detalles, favor de visitar el siguiente enlace: https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-20-082.html*. 

Como recordatorio, la autorización para presentaciones fuera de plazo en este momento solo se aplica a las propuestas de los NIH. El resto de las agencias quizás no ofrezcan plazos ampliados de presentación de propuestas, así que, por favor, consulten con el coordinador de servicios de investigación correspondiente o escriban a nuestra oficina a sponpro@utrgv.edu

Proyectos/subvenciones existentes:

Del mismo modo, debido a la repercusión en las propuestas, entendemos que los proyectos y subvenciones en curso también se han visto afectados por el brote de COVID-19. Muchos de los patrocinadores han proporcionado orientación adicional sobre las subvenciones activas. En caso de preguntas sobre su(s) subvención(es), no duden en ponerse en contacto con la Oficina de Programas Patrocinados, ya que ellos se podrán comunicar con el patrocinador directamente en caso de no haber recibido orientación alguna por parte de este. Si tienen actos o viajes previstos a corto plazo, deberán cancelarlos o aplazarlos hasta nuevo aviso. Además, asegúrense de estar siguiendo las directrices tanto de la universidad como de las siguientes entidades:

CDC: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html*
Estado de Texas: https://dshs.texas.gov/coronavirus-sp/
UTRGV: utrgv.edu/coronavirus

Los NIH han publicado ejemplos de las flexibilidades a disposición de solicitantes y beneficiarios, que son similares a las de otras agencias federales (favor de acceder a la notificación en el siguiente enlace: https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-20-086.html*). Por último, les pedimos que si sus proyectos se han visto afectados, se pongan en contacto con la Oficina de Programas Patrocinados para más orientación o bien para que ellos mismos se comuniquen con los patrocinadores. En caso de preguntas o inquietudes sobre patrocinadores privados, favor de escribir a la Oficina de Relaciones con Fundaciones y Empresas (CFR, por sus siglas en inglés) a corporatefoundation.relations@utrgv.edu.

Consejos y recomendaciones: 

En nuestras oficinas tenemos varios formularios que requieren firmas Adobe y queremos asegurarnos de que puedan firmarlos electrónicamente cuando se encuentren fuera de la universidad (favor de consultar esta guía* para la configuración de firmas electrónicas). Les recomendamos además que, en caso de tener estudiantes en su departamento, programen sus horas de trabajo de manera escalonada para que no entren en contacto directo con los demás, lo cual les permitirá seguir trabajando en el proyecto. Para concluir, absténganse de planificar o reservar nuevos viajes durante las próximas dos semanas y aplacen o cancelen reuniones o talleres grandes si fuera posible, además de considerar las videoconferencias o el teletrabajo como posibles alternativas, siempre y cuando se cuente con la aprobación de RRHH y del supervisor correspondiente.

Les seguiremos manteniendo al corriente en el sitio web de nuestro vicerrectorado, así como mediante los enlaces y las notificaciones, conforme recibamos actualizaciones y orientación adicionales. Estamos a su disposición para brindarles apoyo y orientación en estos momentos tan difíciles, y queremos asegurarnos de que cuenten con los recursos necesarios para continuar con sus proyectos. 

En caso de preguntas, favor de escribir a las siguientes oficinas:

Oficina de Programas Patrocinados:sponpro@utrgv.edu
Oficina de Subvenciones y Contratos: GrantsandContracts@utrgv.edu

Un cordial saludo, 

Vicerrectorado de Investigación, Estudios de Postgrado y Desarrollo de Nuevos Programas

Fuente: Mensaje enviado por correo electrónico desde el Vicerrectorado de Investigación, Estudios de Postgrado y Desarrollo de Nuevos Programas el 19 de marzo de 2020.