Notificación de la universidad sobre restricciones para viajar

Martes, 10 de marzo de 2020 :: Oficina de Servicios de Viaje

Viajes institucionales

Como respuestas al mensaje del rector del viernes 6 de marzo de 2020, se han actualizado los procedimientos de viaje del modo siguiente:

  • Todos los viajes deben reservarse por medio de iTravel/Concur, el sistema de la universidad.

Los viajeros deben evaluar el/los viaje(s) que tengan previstos y esperar retrasos o cancelaciones. Se recomienda que se pongan en contacto con sus lugares de destino para asegurarse de que las conferencias o reuniones siguen en pie.

A partir del 9 de marzo de 2020 no se aprobarán las solicitudes de viaje a los siguientes estados:

  • California
  • Nueva York
  • Washington

La Oficina de Servicios de Viaje continuará dando seguimiento a los viajes previstos (reservados con anterioridad en iTravel/Concur) a estos puntos de conflicto. Los viajes a dichos estados deben cancelarse con siete (7) días de antelación a la fecha prevista para el desplazamiento. Las instrucciones para la cancelación de viajes en iTravel / Concur se pueden encontrar aquí (disponible solo en inglés).

Los viajes que se realicen después del plazo de cancelación de siete (7) días pueden seguir reservados hasta siete (7) días antes de la fecha prevista para el desplazamiento.

No se reembolsarán los viajes que no se hayan aprobado o reservado en iTravel/Concur.

No se aprobarán viajes internacionales a países nivel 2 y 3 según la clasificación de los CDC.

Para más información, favor de visitar la página web sobre el COVID-19 de UTRGV.

En casos de preguntas respecto a viajes institucionales, favor de comunicarse con la Oficina de Servicios de Viaje mediante mensaje a travel@utrgv.edu o llamada a los siguientes números: 665-2161, 665-2612 o 882-3822.

Fuente: UTRGV Messenger